Actualités et nouveautés Micro Gestion, évolutions constantes...

Actualités

Les produits MICRO POINTE évoluent très régulièrement en fonction des besoins des utilisateurs et des nouvelles technologies. Les principales actualités, de 2003 à aujourd’hui, vous sont présentées ci-dessous (cliquer sur un titre pour plus de détails).

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10/03/2010 Contrôle de la disponibilité du stock Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : 46.8 Possibilité d'avoir un contrôle sur la disponibilité des stocks en sauvegarde d'une vente.
26/02/2010 Nouveaux journaux et liens comptables Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : 46.8 Filtres multicritères sur tous les journaux et liens comptables : Filtres sur les éléments des pièces commerciales Filtres sur les numéros de poste (exemple : îlot de caisses) Fonctionnement : - Lors d’édition de journal ou de lien comptable, possibilité de recherche multicritères (type menu Charger ou Imprimer des pièces) - Un panneau supplémentaire de saisie de critère apparaît (avant le choix de la période) : - Sur ce panneau, F2 pour choisir le critère : - Tous les critères saisis sont pris en compte (exemple : nom correspondant + date émission pièce), pour remettre à zéro ces critères, faire ECHAP . - Rappel : sur les dates et les montants, possibilité d’utiliser les signes > et < - Nouveauté : plusieurs arguments sur toutes les recherches à l'aide du point virgule comme séparateur OU o Exemple de Syntaxe : BLANC;ROUGE
26/02/2010 Nouveaux critères de recherche de pièces commerciales Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : 46.8 Ajout de la recherche des pièces, des exports, par numéro de poste Ajout de plusieurs arguments sur toutes les recherches à l'aide du point virgule comme séparateur OU Syntaxe : BLANC;ROUGE
23/02/2010 Interdire l’accès à certaines données suivant les profils Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : 46.8 Ajout de restrictions d'accès des champs désirés sur toutes les fiches : articles, clients, fournisseurs, vendeurs et familles
19/02/2010 Gestion automatique des frais de port Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : 46.7 Suivant le montant de vente, affectation automatique des frais de port correspondant ou franco de port Les frais de port peuvent être calculés en fonction des familles d’articles. Nouvelle combinaison de touches pour visualiser le calcul des frais de port ou du franco : AltGr + F .
12/12/2009 Fiches client et fournisseur : encore plus de renseignements Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : 46.6 Depuis la fiche client ou fournisseur la touche F2 permettait de gérer un commentaire en saisie libre rattaché au client, aujourd’hui cette touche donne l’accès à un menu qui permet de gérer bien plus que ça : Descriptif client ou fournisseur : 12 champs de renseignements supplémentaires à personnaliser suivant les besoins. Ces champs sont réservés à des informations diverses qui peuvent être éditées, exportées et consultées mais on ne peut sélectionner par, rechercher par ou établir des statistiques par ces éléments. Personnalisation de ces panneaux à l’aide de la touche F4 . Descriptif texte : Le descriptif en saisie libre habituel. Adresses de livraisons illimitées : Nouvelle présentation des adresses de livraisons plus conviviale (réservées aux fiches clients) Insertions pièces illimitées : Eléments qui peuvent être proposés en insertion de certaines pièces en information ou en action (réservées aux fiches clients) Contacts illimités : Renseignement de différents contacts par fiche client avec le détail : nom, fonction, téléphone, portable et e.mail Import / Export de ces éléments : Chacun de ces éléments sont exportables et importables suivant le format défini par MICRO GESTION
09/12/2009 Transferts de toutes les éditions en tableau vers Excel Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : V46.6 ð Depuis le visuel avant impression, utiliser l’icône Excel : ð Tous les journaux, listings, corps des pièces commerciales, … se retrouvent directement dans Excel () () : Nécessite un pack office, produit édité par Microsoft.
09/12/2009 Prise en compte des fichiers XML Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : V46.6 ð Intégration en import de fichiers XML ð Génération en export de fichiers au format XML
25/11/2009 Nouveau codage pour édition texte en abrégé Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : V46.6 Un codage reconnu dans les champs permet de réduire un champ texte avec les règles d'abréviation Très utile pour réduire les désignations articles en format ticket
06/11/2009 Conservation du n° de commande fournisseur initiale dans les reliquats Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : V46.5 En 1ère ligne des reliquats, renseignement du numéro de la commande initiale. Cet ajout permet de retrouver tout l'historique d'une commande initiale en une requête.
19/10/2009 Nouveaux codages sur les désignations articles Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : V46.5 Ajout de nouveaux codages sur les désignations articles, prises en compte lors de l'insertion dans les pièces commerciales : (JJ/MM/AA) Insertion de la date réelle, identique à (Date) (JP/MM/AA) Insertion de la date de la pièce en cours, identique à (DatP) Syntaxes reconnues : (JJ/MM/AAAA) : Date avec année sur 4 digits (JJ/MM/AA) : Date avec année sur 2 digits (JJMMAAAA) : Date sans le caractère / Tous ces formats de dates acceptent les opérations + ou - sur le jour, le mois ou l'année Exemples : validité de contrat, date de péremption... : *(JP/MM/AA+1)* calculera la date de la pièce en cours + 1 an *(JP/MM+6/AA)* calculera la date de la pièce en cours + 6 mois
14/10/2009 Nouveautés étiquettes articles Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : V46.5 La combinaison de touche Ctrl + Entrée sur le choix d'un modèle étiquette article force la prise en compte de ce modèle sans tenir compte du libellé article réservé « ETIQUETTE » La saisie de l'extension .ET3 depuis le libellé article réservé « ETIQUETTE » est désormais facultative. Rappel : Le libellé article « ETIQUETTE » permet de gérer des modèles d’étiquette en fonction des articles. Exemple d’utilisation : code couleur pour l’enseigne BIOCOOP
30/09/2009 Article pesé et prix par argument Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : V46.5 Ajout du libellé article réservé : TARE Ce libellé permet de gérer des prix de ventes par quantité avec le pesage activé ( F2 /Autres prix de vente depuis la fiche article) Dans cette configuration, la déclaration des articles à peser se fait par le renseignement de ce champ, pour les autres articles, ce champ doit donc être vide. Syntaxes reconnues depuis le libellé TARE : 0 : Déclare l'article en pesée avec tare à 0 0.250 : Déclare l'article en pesée avec tare à 250 grammes 0.05,0.15,0.250 : Choix des tares énumérées à l'appel de l'article Rappel : MICRO GESTION est certifié pesage sous le N° LNE 12913
28/09/2009 Nouveau module : MgDegrad Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : V46.5 Mode dégradé nouvelle génération ð Gestion entièrement automatisée du mode déporté ð Plusieurs utilités : mode secours en cas de souci réseau travail hors des locaux de l’entreprise (domicile, manifestations, clientèle, …) Principe de fonctionnement : - Une copie quotidienne des données MICRO GESTION s’effectue du poste serveur vers le poste bénéficiant de MgDegrad - Deux icônes MICRO GESTION sont présentent sur le bureau : - Une bleu (l’icône habituelle) pour utilisation de MICRO GESTION en mode « réseau » - Une rouge pour le mode secours soit une utilisation en mode déporté (travail en local sur le poste) - Dans le cas d’une utilisation de MICRO GESTION en mode déporté, dès que ce poste sera à nouveau sur le réseau, les données saisies en local seront intégrées sur le serveur. - Ce mode déporté permet la saisie de pièce commerciale ainsi que la mise à jour des bases de données - Ses limites : seules, la transformation des pièces (passage BL en facture, commande client en BL, …) et la destruction des pièces ne peuvent être effectuées en mode déporté - MgDegrad est compatible avec l’utilisation de MgRun
28/09/2009 Nouveautés MgComIP Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : V46.5 ð Gestion du mode déporté en TSE entièrement opérationnel avec gestion des périphériques commerciques (gérés par MgComIP) ð Intégration du lecteur Wynid en mode TSE à l'aide de MgComIP Rappel : le module MgComIP a deux utilités : - Gestion optimisée des postes distants en TSE avec notamment la gestion des périphériques commerciques direct port en mode TSE - Partage de périphérique commercique en mode réseau LAN
31/07/2009 Version tactile nouvelle génération Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : 46.4 ð Ergonomie dédiée à l’optimisation du point de vente ð Large potentiel de paramétrage intuitif Paramétrage des touches : Le paramétrage des touches s’effectue par un simple clic droit de la souris sur la touche choisie de la partie droite. Deux axes possibles : · Appel direct d’une base de données avec ou sans critère : - Articles par famille - Articles par fournisseur - Tous les articles - Articles par un critère d’un descriptif (rayon, sous-famille, …), tout champ avec une saisie guidée (F7) peut servir de critère - Client - Client par code postal - Client par critère - Fournisseur - Vendeur - Exécutant - Programmation personnalisée à 1 ou 2 niveaux - … - Toutes ces bases avec ou sans filtre supplémentaire · Programmation d’une macro avec guide de saisie : - Article direct - Fonctions de base : règlement chèque, carte, espèce, duplicata, annulation dernière ligne, … - Appel de données par requête - … Sur toutes les touches personnalisation possible du libellé, de la couleur et de l’image. Lors d’affectation de photo à l’article, celles-ci sont automatiquement reconnues et affectées aux touches. Version démo de ce tactile nouvelle génération au lien suivant : http://www.microgestion.fr/Downloads/TACTILE.zip (Cette démonstration est une installation monoposte limitée en essais d'utilisation)
31/07/2009 Monétique intégrée Wynid Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : 46.4 Solution de paiement universelle intégrée à MICRO GESTION ð MICRO POINTE a choisi les produits Wynid technologies, du groupe Hypercom, en tant que système de monétique intégrée à MICRO GESTION ð Cette solution permet d’accepter l’ensemble des moyens de paiement électronique du point d’encaissement se reposant sur plus de 15 ans d’expérience et répondant à toutes les normes en vigueur ð Détails de la solution sur le document : Wynid.PDF
02/07/2009 Nouvelles combinaisons de touche Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : V46.3 Combinaisons de touches actives sur le plan de travail et utilisables dans les macros : Alt + H ð Copie le texte de la zone en cours dans le presse papier Alt + J ð Colle le texte présent dans le presse papier dans la zone en cours
01/07/2009 Nouveauté dans les prix négociés Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : V46.3 En saisie de pièce, intégration des prix négociés modifiés en remise client ( F8 ) ð Intégration soit automatique avec un message de confirmation soit volontaire par une combinaison de touche ð Intégration en tant que % de remise sur le prix de vente ou en prix net particulier
04/05/2009 MgComIP - Pilote de communication par IP Type : Nouveauté Rubrique : Micro Gestion Version : V46.2 MgComIP : Une solution complète et novatrice de virtualisation de sa gestion commerciale & point de vente via un serveur TSE. Unique sur le marché, elle répond aux besoins multiples des utilisateurs désirant mutualiser les données en temps réel : Gestion haute fiabilité en multi sociétés (base unique) En « réel temps réel » quelque soit le nombre d’utilisateur Utilisation aussi rapide qu’en mode local (périphériques et affichage) Coûts réduits (Abonnements clients ADSL de base sans IP fixe) Une sécurité maîtrisée en cas de rupture ADSL (mode dégradé) Gestion haute fiabilité en multi-sociétés : MICRO GESTION gère le multi-sites depuis de nombreuses années, la gestion de multi-sociétés ou multi-magasins en mode TSE est fiable et pérenne : Ø La société s’attribue au poste ou au profil utilisateur Ø Attribution sans failles des imprimantes sur chacun des sites Ø Chaque site possède son stock avec information du stock de tous les autres sites Ø Le site central visualise à tout moment l’ensemble des données de l’ensemble du groupe Du « réel temps réel » : En réseau local ou via un serveur TSE, de part sa structure, MICRO GESTION apporte du « réel temps réel » : Ø Toutes les données et les applications sont sur le serveur (rien n’est installé en local) Ø Ces bases de données sont partagées aux différents utilisateurs suivants leurs profils Sans aucune manipulation (ni synchronisation ni remontés de données) les bases sont « naturellement » alimentées par les différents utilisateurs de différents sites ce qui apporte du temps réel constant et pour tous jusqu’au reporting décisionnel dans Excel Utilisation aussi rapide qu'en mode local : MgComIP est un pilote unique sur le marché (© MICRO POINTE), Il travaille de façon complètement transparente pour l’application, il détourne toutes les activités sur les ports, analyse les requêtes et optimise de façon surprenante les ordres réellement envoyés en IP… Il permet de gérer l’ensemble des périphériques séries ou LPT d’un point de vente (en direct port) pour une utilisation aussi rapide en mode TSE qu’en mode local : Ø Imprimante ticket (simple ou multifonctions) Ø Afficheur client Ø Tiroir caisse Ø Balance de pesage (connexion certifiée N°LNE 12913) Ø TPE (terminal de paiement électronique par carte bancaire) Ø Scanner série Même principe également pour les imprimantes matricielles (en direct sur LPT). A titre indicatif : Ø Une impression ticket avec 10 articles : ð en mode TSE : > 10 secondes, avec MgComIP : < 3 secondes Ø Une information sur afficheur client 2 * 20 caractères : ð en mode TSE : > 3 secondes, avec MgComIP : 0.5 secondes Ø Une session de pesage connecté (connexion certifiée N°LNE 12913) : ð en mode TSE : > 20 secondes, avec MgComIP : < 3 secondes Des coûts réduits : Ø Adresse IP fixe uniquement sur le serveur TSE (avec une connexion adaptée au nombre d’utilisateur) Ø Des accès Internet ADSL « classiques » sur les sites distants Une sécurité maîtrisée : En effet, de part sa conception, MICRO GESTION associé à MgComIP permet une utilisation fluide et sans encombres. Les éléments suivants sont des innovations © MICRO POINTE uniques sur le marché : Ø Résolution automatique de l’adressage IP Ø Adaptation automatique du mode couleur en TSE (256 couleurs ou monochrome) Ø Optimisation accrue des flux de données Ø Mode dégradé inclus